本网站于2002年12月30日开通

www.gdmj.org.cn

首页 > 专题广场 > 民进广东省第六次代表大会 > 大会文件

民进广东省第六次代表大会工作方案

信息来源:本网 时间:2015-08-13
字体: [大] [中] [小]
一、会议时间:2007年5月9日(星期三)-13日(星期日)
  注:5月9日(星期三)报到,10日-12日(星期四-星期六)会议,
  13日(星期日)参观。
  二、会议地点:珠江宾馆
  三、会议规模:出席人数约240人(其中代表约220人,列席、特邀约20人),工作人员约40人,到会人数约300人(含来宾及领导司机等)。
  四、会议议程:
  1.审议民进广东省五届委员会工作报告;
  2.选举产生民进广东省六届委员会;
  3.选举产生广东省出席民进第十次代表大会的代表;
  4.学习贯彻中共十六届六中全会精神和中共广东省委九届十次大会精神。
  5.通过大会决议。
  五、会议日程:详见民进广东省第六次代表大会日程安排(稿)。
  六、大会组织机构及主要工作任务:
  成立大会秘书处:设主任、副主任各一位;下设五个工作组;
  主 任:姚本棠
  副主任:胡 献
  (一)秘书组:
  组长:欧阳清华
  组员:王莉英 利民启 杨松林 王 洁 梁燕玲 欧阳月英
  主要工作任务:
  1.负责联系、落实出席会议人员名单并报总务组张小曼(省直及对口联系单位);
  2.负责文件入袋(4月29日完成)及5月9日上午装车、运送到会场(会后负责文件清场及运送回会);
  3.负责大会报到,分发大会文件。要求二位同志5月9日上午进场;
  4.负责收集民进中央、中共广东省委、党派贺辞,并交宣传组、报道组;
  负责修改、校对、打印大会文件(含工作报告、大会决议等);
  5.负责5月9日晚省常委会议筹备工作及记录;
  6.负责预备会议、主席团会议、全体会议及六届一次会议的大会记录;
  7.配合大会秘书处完成其他文秘工作。
  (除运送文件、负责大会报到的同志,其他人员5月9日下午进场)
  (二)组织组:
  组长:张廷有
  组员:王 福 徐建平 朱丽明
  主要工作任务:
  1.负责核对省“六大”出、列席人员名单;安排大会分组名单;
  2.负责换届大会选举工作(含印发选票、准备文件和票箱等);
  3.负责修改、校对、打印、装订换届大会有关人事工作文件;
  4.负责大会其他有关人事工作。
  (5月9日下午进场);
  (三)宣传报道组:
  组长:钟 敏
  组员:杨长羽 邱燕敏
  主要工作任务:
  1.负责编制广东民进2002--2007年五年工作回顾图片展览(含布展和撤展),5月9日上午进场;
  2.负责制作工作报告幻灯片及席现场播放;
  3.负责邀请、接待媒体及负责大会宣传报道(含通稿);
  4.负责制作“六大”的网站专题;
  (四)简报组
  组长:林达威
  组员:沈俊校 韦锐辉 卓伟华 陈 翎
  (非其它组的小组工作人员归口简报组)
  第一组: 沈俊校 李志华
  第二组: 韦锐辉 江 宏
  第三组: 欧阳月英 罗晓芬
  第四组: 利民启 李继修
  第五组: 杨松林 卓伟华
  第六组: 陈 翎 陈逸庆
  第七组: 王莉英 黎清华
  第八组: 吴燕鸾 彭贵和
  主要工作任务:
  1.协助大会秘书组做好文件入袋及装车、运送、清场工作(机关工作人员)
  2.负责小组记录(分八个小组),5月9日下午进场;
  3.负责整理记录,编写、校对、打印、装订、分发大会简报;
  4.负责做好大会文件、材料收集、归档工作。
  5.协助做好大会其他有关工作;
  (五)总务组:
  组长:凌云燕
  组员:张小曼 黄宝玲 赵文汉 李晓愉 冼志华 陈 晟 王玉梅 广州专干
  主要工作任务:
  1.协助联系、落实出席会议人员名单(张小曼、赵文汉负责地方;黄宝玲、
  李晓愉负责来宾);
  2.负责大会及小组讨论会场联系、落实及会场布置、安排(含横额、音响、主席台布置等)。
  3.协助大会报到,负责大会食宿安排(含准备水果);
  4.负责大会纪念品的分发(5月8日运抵会场);
  5.负责大会交通安排、车辆调度;
  6.负责接送省委会领导出席大会,协助接机、送机及接车送车以及大会用车;
  7.负责大会摄影及合影、录像;
  8.负责接待会中央、省委统战部领导及来宾;
  9.负责安排大会期间文娱活动及参观活动;
  10.负责大会期间联系医疗保健及安全工作;
  11.负责大会财务结算。
  (总务组全体同志5月9日上午进场)
  × 机关留守:王 杰 杨红兰
  1.负责信箱信件、报纸的接收,并将有关信件送会场;
  2.接待来人、来访告知会议通知;
  3.王杰协助大会用车及有关工作。
  七、工作要求:
  1. 全体工作人员一定要守时,按照工作安排准时(或提前)到位;
  2. 工作要积极主动,分管的工作要负责到底;
  3. 各组工作人员要互相配合协作,共同努力完成任务。
  具体安排
  5月8日:
  1.总务组下午2:30进场,清点、接收会议礼品。
  (注:礼品送入房;五届省委委员纪念品报到时签领。)
  2.其他组检查、落实全部筹备工作。
  5月9日:
  一、大会报到:
  1.工作人员进场(9:00开始):重点注意电脑安装。
  2. 大会报到:
  ①秘书组分发文件,通知地方专干晚上开会时间、地点;(简报组协助秘书组做好文件装车并运到会场)
  ②总务组安排食宿,发停车证、礼品、水果;(张小曼 黄宝玲 赵文汉 李晓愉)
  3. 布展(由宣传组钟 敏、杨长羽、邱燕敏负责);
  4. 秘书组进一步落实常务会议参会人员、文件准备、场地安排。
  5.大会会场布置(由总务组负责):
  (1)横幅与标语:
  ①主楼门口挂横幅:“热烈庆祝民进广东省第六次代表大会隆重召开!”
  ②宾馆大堂及主楼三楼会场门口各设欢迎牌:“热烈欢迎出席民进广东省第六次代表大会的代表和嘉宾!”
  ③会场正面挂横额:“中国民主促进会广东省第六次代表大会”
  ④会场后面挂标语:“以党为师 立会为公 参政为民 服务为本”
  (2)会场布置:
  ①主席台布置:座位牌(名单另列)、鲜花、麦克风、投影仪(由宣传组邱燕敏负责);
  (主席台安排:五届正副主委、名誉主委、会中央领导、中共广东省委领导、省委统战部领导、兄弟党派代表、对口联系单位领导等)
  ②代表席布置:座位牌(名单另列);
  ③工作人员席:放大牌安排区域;
  ④记者席:放大牌安排区域;
  (3)试放国歌。
  ● 5月10日
  上午工作安排:全体工作人员8:00到岗。
  一、 大会报到:8:00-9:30
  1.代表及列席人员报到由秘书组及会务组(张小曼 黄宝玲 李晓愉)负责;
  2.媒体接待由宣传组负责;(钟 敏 杨长羽)
  3.预备会议(8:30-9:00):由秘书组负责记录;
  4.主席团会议(9:00-9:30):由总务组负责安排场地,秘书组负责记录;
  二、会场布置:由总务组负责;(凌云燕 赵文汉 王玉梅协助)
  1.会场横额、标语;
  2.主席台布置(含座位牌安排、鲜花、麦克风等);
  3.国歌带准备、音响检查等;
  4.投影仪准备等。
  三、接待工作:
  8:30-9:30
  负责接待省委领导、统战部领导、省各民主党派、工商联领导、对口联系单位领导(会中央领导由省委会领导及胡献副秘书长负责接待)。
  宾馆大堂门口: 欧阳清华 林达威
  大堂迎宾: 欧阳月英 邱燕敏
  会场门口: 胡 献 张廷有
  会场引导: 王 福 韦锐辉
  (含引导上主席台)利民启
  来宾报到:
  (1)签 到:由徐建平、朱丽明负责;
  (2)戴胸花:由梁燕玲、王 洁负责;
  (3)发文件:由王莉英负责;
  (4)发纪念品:由张小曼 黄宝玲负责;
  (5)录像、摄影工作:冼志华负责。
  四、晚上20:00省常委会议
  1.会场安排由总务组负责;
  2.秘书组王洁负责准备文件及记录;
  3.大会秘书处各组长列席(暂定)。
  五、晚上21:30全体工作人员(含地方专干)会议,安排布置工作。
  1.会场安排由总务组负责。
  2.会议召集由胡献负责。
  3.报到处留总务组、秘书组各1人。
  四、开幕大会:
  全体工作人员按岗位安排各就各位。秘书组负责大会记录和录音;
  录音安排:1. 会中央领导讲话;
  2. 中共广东省委领导讲话;
  五、合影安排:10:00-11:00
  1. 座位安排(含贴名单、摆放踏脚架等。名单另附):10:00-10:30;
  工作人员:凌云燕 赵文汉 张小曼 黄宝玲 各小组工作人员
  2. 摄影准备:冼志华负责
  3. 引导代表:全体工作人员10:30-11:00
  (1)三楼电梯口、楼梯口引导:林达威 韦锐辉 利民启 欧阳月英 邱燕敏
  (2)一楼电梯口、楼梯口引导:徐建平 王莉英 陈 翎 朱丽明 杨松林
  (3)大堂门口引导:欧阳清华 钟 敏 王 福
  4. 总负责:胡 献
  5. 送宾:省委会领导、胡 献、张廷有、欧阳清华
  6. 撤场:凌云燕 赵文汉等
  ● 5月10日下午
  一、2:30分组讨论:
  工作人员2:15到位,负责引导、接待代表及小组记录;
  二、晚餐:省委统战部设宴招待与会代表(二楼餐厅)
  工作人员及司机等另外安排(一楼餐厅)
  三、20:00主席团第二次会议:
  (1)总务组负责安排会场;
  (2)秘书组负责记录。
  四、简报组负责编印简报;宣传报道组负责编写通讯稿。
  ● 5月11日
  一、上午9:00分组讨论 (分8个小组)
  小组工作人员8:45到位,负责引导、接待代表及小组记录;
  二、下午14:30-16:30第二次全体会议(大会发言)
  工作人员14:10到位:
  1.负责接待代表及大会记录;
  2.附座位安排,调整主席台座位;
  3.做好录音、录像工作;
  4.哪组代表发言,哪组工作人员负责记录,以利编印简报。
  三、16:30-18:00主席团第三次会议:
  秘书组负责记录。
  四、晚上20:00-23:00拟安排文娱活动(卡拉OK,注意代表优先,切忌工作人员霸话筒)
  总务组19:30到位,安排场地、水果,接待代表;
  其他工作人员19:45到位,协助接待代表;
  五、简报组负责编印简报。
  ● 5月12日
  一、上午9:00-11:30 第三次全体会议
  1.工作人员8:40到位,负责接待代表及大会记录;
  2.组织组负责大会及六届一次全会选举工作;
  (见组织工作方案及选举流程)
  3.总务组负责安排主席团第四次会议场地;
  4.秘书组负责六届一次全会及六届一次常委会议记录;
  (六届一次全会方案)
  5.总务组负责安排六届领导班子合影工作。
  二、下午14:30-17:30 第四次全体会议
  1.工作人员14:10到位,负责接待代表及大会记录;
  2.大会结束后,总务组负责部分代表退房工作及送车送机;
  3.晚饭后秘书组、总务组负责做好大会剩余文件、材料及有关物品的清场、运送回会工作,简报组、组织组协助。
  ● 5月13日组织参观活动 (附参观路线安排)
  一、 上午参加参观活动的全体代表8:30宾馆主楼大堂门口集中,工作人员
  8:15到位,做好接待及清点人数工作。总务组负责,各组协助;
  二、参观期间,全体工作人员主动做好接待工作;参观结束后,各车工作人员协助清点人数返程;
  三、晚餐后总务组负责退房工作及送车送机;
  四、总务组安排工作人员留宿,负责当晚继续住宿代表的有关服务工作。
  5月14日:
  各处室留人轮流值班,其他同志休息一天。
  大会期间各组工作方案
  秘书组方案
  一、5月9日
  1.参与报到:下午 王莉英、欧阳月英
  晚上 利民启 梁燕玲
  2.常委会议记录:王洁
  二、5月10日
  1.预备会议记录:欧阳月英 王莉英
  2.主席团第一次会议记录:王洁
  3.第一次全体会议记录:利民启 王莉英
  录音并收集民进中央、中共广东省委、党派贺辞,并交宣传组、报道组:欧阳月英
  4.主席团第二次会议记录:王洁
  三、5月11日
  1.主席团第三次会议记录:王洁
  2.第二次全体会议记录:利民启 王莉英
  录音:欧阳月英
  四、5月12日
  1.主席团第四次会议记录:王洁
  2.六届委员会第一次全体会议记录:王洁
  3.六届一次常委会议记录:王洁
  4.第四次全体会议记录:利民启 王莉英
  录音:欧阳月英
  5.民进中央领导与新老班子见面座谈会记录:王洁
  另:1. 修改工作报告和决议:王洁 欧阳清华
  2.大会期间文件的保管:杨松林
  3. 大会文件打印、归档:梁燕玲 杨松林
  4.全体成员参加大会文件的入袋和会议后的文件清理工作
  组织组工作方案:
  组织组在第六次代表大会期间,主要负责大会的选举工作。具体方案如下:
  一、 大会报到
  5月9日下午3:30,全组人员带齐有关文件及物品前往会场协助接待地方代表,晚上21:30参加工作人员会议。
  二、大会开幕
  5月10日8:00全体组员到岗,协助大会的报到和接待工作。开幕大会后协助照集体相工作和送来宾工作。
  三、掌握5月11日上午讨论情况,负责收回人事材料:
  四、培训总监票员、监票员、计票员(时间: 地点: )
  五、第三次全体会议(大会选举)
  5月12日8:30全体组员到位,检查会场,做好会前的准备工作。
  1. 大会报到(王福、徐建平、朱丽明)
  负责大会的报到工作,掌握代表的出席情况;
  向主持人报告出席代表情况。(王福)
  2. 大会选举(王福、徐建平、朱丽明)
  清点选举前代表人数;
  协助大会选举工作,准备好票箱等;
  选票交总监票员;
  负责计票等方面的工作;
  回收选票及统计表、存档。
  六、六届一次全会及六届一次常委会议(张廷有、王福、徐建平、朱丽明)
  5月12日选举大会结束后,负责六届一次全会及六届一次常委会议,工作程序与选举大会相同。
  三、大会闭幕(张廷有、王福、徐建平、朱丽明)
  5月12日下午14:20协助接待代表及来宾;
  协助送代表等方面的工作;
  协助大会结束后的清场工作。
  二、 参观活动
  5月13日上午8:30协助会务组主持的代表外出参观活动,做好接待及清点人数等方面的工作(张廷有、王福、徐建平、朱丽明)。
  宣传组工作方案
  一、对外宣传(以杨长羽为主)。
  对外宣传包括:邀请和接待媒体(向广东电视台、广州电视台、南方日报、羊城晚报、广州日报、南方都市报、信息时报、新快报、人民政协报广东记者站共九家媒体发出邀请,并于开幕当天负责接待上列媒体的记者);大会的宣传报道(大会宣传稿件发上列媒体、会中央宣传部、省政协、省委统战部)。
  (一)报道内容
  参照已换届的其他党派的做法,拟在大会期间发新闻稿两篇。第一篇为开幕报道。主要报道会议开幕的具体情况,及五届委员会在参政议政、社会服务、海外联谊等方面所做的工作和取得的成绩;第二篇闭幕报道,主要报道会议闭幕、选举等具体情况。
  (二)工作日程表
  (1)拟好开幕稿,并送审(4月26日前);4月25日向媒体发出邀请;5月10日大会开幕时发出第一篇新闻稿(备好记者交通费、签到表、记者签到处牌子,9:00时布置好记者报到台)。
  (2)5月11日下午拟好闭幕报道稿并送审;5月12日下午发出第二篇新闻稿(备好记者交通费、签到表、记者签到处牌,下午2:00时布置好记者报到台)。
  (3)收集报道两篇新闻稿的报纸,统计对大会进行报道的网站。
  二、对内宣传(以邱燕敏为主)
  (一)对内宣传包括:
  1.编制广东民进2002-2007年五年工作回顾图片展览(含布展和撤展);
  2.制作工作报告幻灯片及现场播放(由邱燕敏负责);
  3.制作“六大”的网站专题,内容为:
  (1)贺词(会中央、中共广东省委、各民主党派)。
  (2)大会照片(开、闭幕式;小组讨论;选举;通过决议;开幕式合照;新老班子合照;致开、闭幕词照;作工作报告照;宣读致敬信照;会中央领导与新老班子见面座谈会等)。
  (3)开幕词、工作报告、闭幕词、决议、致敬信。
  (4)民进广东省委第六届委员会名单(正副主委、常委、委员、秘书长)。
  (5)新闻报道稿。
  (6)会议简报
  4.发大会新闻稿给同心网、省政协网、会中央网。
  (二)工作日程表
  1.图片展
  (1)4月20日完成图片展览的修改、审查;4月30日前完成图片制作。
  (2)5月9日下午完成布展。
  (3)5月12日下午17:30时撤展。
  2.工作报告幻灯片
  (1)4月25日前完成制作,并送审。
  (2)4月30前完成修改。
  (3)5月9日下午到现场试放,10日上午8:00至8:30时再试放一次。
  (4)5月10日上午作工作报告时正式播放。
  3.制作“六大”的网站专题
  (1)4月30日前做好专题图案设计并送审。
  (2)5月10日至12日收集资料并编辑,要求第一时间上网。
  (三)准备工作
  (1)4月30日前与设计公司联系,落实图片制作的完成。
  (2)5月9日下午联系布置放幻灯片的幕布。
  (3)根据上述网上专题照片的内容,做好拍照工作。
  (4)按照大会进程及时收集网上专题所需资料并进行编辑。
  (5)5月9日借出手提电脑、相机及配件,并检查使用情况。
  简报组工作方案
  一、各期简报内容:
  第一期:5月10日开幕大会报道(与宣传组报道统稿);
  第二、三、四、五期:5月10日下午小组讨论《工作报告》内容;
  第六期:5月11日上午各小组继续讨论工作报告和其它讨论内容;
  第七期:选举情况和闭幕大会情况(与宣传组报道统稿)。
  二、工作安排:
  1.5月9日下午2:30简报组工作会议。学习换届文件,提高编写简报工作效率;学习和传阅简报编写的基本规律、技巧,进一步明确要求;布置小组编写简报上报有关规定。(全体)
  2.简报起草:第二、三、四、五期由各小组工作人员于5月10日9:30前起草完毕,送简报组汇总;第六期各小组于5月11日下午4:00前起草完毕,送简报组汇总;
  3.编辑:由简报组编辑印(林达威 沈俊校 韦锐辉 卓伟华 陈 翎);
  4.排版印刷由梁燕玲负责,装订由小组工作人员协助;
  5.简报分发(韦锐辉及各组人员)
  摄影、录像方案
  一、5月10日上午8:00开始
  (一)大会会址:
  1.珠江宾馆外景:主楼扫描、欢迎横幅、会议中心等;
  2.预备会议:8:30-9:00 (主楼三楼多功能厅)
  会场内、外景:
  (1)多功能厅外景、欢迎牌、嘉宾、代表步入会场;
  (2)会场内景扫描:横额、标语、展览;
  (3)主席台扫描;
  3.主席团第一次会议:(9:00-9:30 ) (主楼三楼扬子江厅)
  (二)嘉宾签到:(9:00-9:30)宾馆主楼大堂
  宾馆大堂、欢迎牌、领导迎接、签到桌、嘉宾签名、戴花签等;
  (三)第一次全体会议:(9:30-12:00)
  1.主席台扫描;
  2.介绍来宾;
  3.奏国歌:主席台、代表席;
  4.民进中央致贺词;
  5.中共广东省委领导致贺词;
  6.兄弟党派、工商联代表致贺词;
  7.听取工作报告扫描:主席台、代表席、投影等;
  (四)下午:14:30-17:30分组讨论
  地点安排:
  1.第一、二组:主楼三楼多功能厅;
  2.第三组:主楼16楼小会议室;
  3.第四组:主楼17楼小会议室;
  4.第五组:主楼18楼小会议室;
  5.第六组:会议中心一楼2号会议室;
  6.第七组:会议中心三楼5号会议室;
  7.第八组:会议中心三楼6号会议室;
  主持人、代表发言、工作人员记录等扫描。
  二、5月11日:
  下午14:30-16:30 第二次全体会议(大会发言)
  地点:主楼三楼多功能厅;
  主席台、发言席、代表席扫描。
  三、5月12日:
  1.上午9:00-11:00 第三次全体会议(选举)
  地点:主楼三楼多功能厅;
  票箱、主席台领导投票、代表席代表投票、工作人员操作、报告选举结果等;
  2.11:00-11:45 六届一次全会(选举)
  地点:主楼三楼多功能厅;
  内容(含会后领导班子合影)参照上面所列。
  3.11:45 六届一次省常委会议
  地点:主楼三楼扬子江厅
  4.下午:14:30-16:00 第四次全体会议
  地点:主楼三楼多功能厅;
  主席台、代表席扫描,宣布大会选举结果、通过决议、宣读给老同志的致敬信、主委作闭幕讲话等。
  5.16:00-17:30 会中央领导与新老班子成员见面座谈会
  地点:主楼三楼北京厅
  全体扫描,每人留镜头,集体像,晚宴等。